Assistant RH et Paie H/F - Virtus Recrutement
- Paris - 75
- CDD
- Virtus Recrutement
Les missions du poste
Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) ressources humaines H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour une association de renom basée à Paris 16.
Vos missions :
Vous assurez la gestion administrative du personnel pour 5 établissements (environ 200 salariés) et participez à la préparation de la paie sous la responsabilité de la Responsable Paie.
Gestion administrative du personnel
Réalisation des formalités d'entrée et de sortie : contrats, avenants, ruptures, soldes de tout compte.
Suivi des obligations médicales (visites, médecine du travail) et des affiliations (mutuelle, etc.).
Information et accompagnement des collaborateurs sur leur situation administrative.
Gestion courante : appels, courriels, classement, traitement du courrier.
Collecte et mise à jour des données RH : absences, congés, horaires, heures supplémentaires.
Saisie des variables de paie dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
Suivi des bulletins de paie externalisés.
Préparation des commandes mensuelles de titres-restaurant et collecte des titres de transport.
Support RH
Assistance administrative à la DRH (courriers, accueil téléphonique, classement).
Contribution à l'élaboration des tableaux de bord RH : masse salariale, mouvements du personnel, reporting divers.
Le profil recherché
Expérience exigée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Formation minimum Bac +2 en ressources humaines ou domaine équivalent.
Organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion des données.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sereinement dans le respect des échéances de paie.
Aisance relationnelle et adaptabilité pour interagir avec différents interlocuteurs (équipes, managers, services internes).
Respect strict de la confidentialité des informations RH.
Autonomie dans le suivi administratif du personnel.
Maîtrise du logiciel SILAE ; la connaissance de Skello serait un plus.