Assistant - Assistante Logistique ADV H/F - Acti' V Emploi

Acti'v Cluses recherche pour une société de décolletage, un(e) Assistant logistique ADV

Tâches :
Saisir les commandes et programmes de livraison dans le système informatique
Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre aux clients
Contrôler et saisir les expéditions (BL, étiquettes, bon de transport, certificats.) en relation avec le service expédition
Contacter les transporteurs pour organiser la ramasse
Editer et envoyer des BL, factures et avoirs aux clients
Classer et archiver les factures et BL
Classer et archiver les commandes clients
Saisir les bons de transport et assurer le suivi des livraisons en lien avec la logistique
Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes

Connaissances :
Maitriser les logiciels bureautiques
Être rigoureux, méthodique
Niveau Bac ou expérience sur poste similaire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.