Responsable d'Équipement H/F - Ifac Rhone

Mission

Placé sous l'autorité de la Coordinatrice Rhône Animation et de la Déléguée Régionale Rhône Alpes vous avez pour mission d'élaborer un projet pédagogique, d'être garant du projet et des orientations de l'établissement et de le déployer sur l'accueil de loisirs dont vous avez la charge. Vous assurez l'encadrement de l'équipe d'animation, garantissez le respect des consignes de sécurité dans l'équipement et répondez aux impératifs administratifs (RH, tenue des registres, documents obligatoires.).
Vous interviendrez principalement sur la commune de Saint-Genis-Les-Ollières, sur mercredis et vacances scolaires.

Activités principales
Pôle Pédagogique
- Elaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
- Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif,
- Assurer la mise en oeuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux,
- Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
- Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure,
- Proposer à l'équipe de coordination des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure,
- Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public,
- Travailler l'inclusion des enfants porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé

Pôle Administratif
- Gérer et respecter le budget alloué pour la structure,
- Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels.),
- Préparer les dossiers destinés aux institutions concernées (CAF, Pôle Emploi, collectivités.) tout en respectant les échéanciers, les calendriers et les obligations contractuelles,
- Transmettre à l'équipe de coordination les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d'enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées.),
- Remonter à l'équipe de coordination tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d'un membre de l'équipe d'animation, fiches d'incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne),
- Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning.),
- Transmettre les demandes de contrats à l'équipe de coordination pour validation,
- Assurer sur son équipement la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales.

Pôle Managérial
- Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d'accueil et leurs abords,
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information.),
- Redescendre à l'équipe d'animation les informations transmises par la direction de l'établissement ou de l'Ifac,
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe d'animation,
- Assurer l'accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.

Niveau de qualification ou diplôme
Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - BPJEPS LTP (UC de direction obligatoire) ou équivalence

Experience: 6 Mois

Compétences: Communiquer efficacement avec les familles,Développer un projet pédagogique,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Organiser des activités éducatives adaptées à l'âge des enfants

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.