Secrétaire Comptable H/F - A.F.L.

À propos du poste :
Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision des opérations financières et la bonne organisation des tâches administratives dans le secteur du BTP. Si vous maîtrisez les outils informatiques, possédez une expérience en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous. Vous intégrerez un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront valorisées.

Responsabilités :
Secrétariat et Administration du BTP :
- Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, équipes chantiers)
- Gestion du courrier, emails et documents administratifs.
- Préparation, suivi et classement des documents chantiers : PPSPS, DOE, plans, devis, bons de commande, attestations légales (URSSAF, assurances, qualifications).
- Suivi des contrats sous-traitants et contrôle des documents obligatoires.
- Mise à jour des dossiers chantiers et coordination avec les équipes du terrain.

Comptabilité (Secteur BTP) :
- Saisie des factures fournisseurs.
- Préparation de la facturation client et situations de travaux.
- Suivi des règlements, relances et fournisseurs,
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Gestion des notes de frais et dépenses chantier.
- Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Gérer la paie, les déclarations sociales et administratives liées au personnel
- Élaborer des budgets, suivre leur exécution et réaliser des analyses financières régulières
- Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et comptables
- Utiliser Microsoft Office (Excel, Word) pour la rédaction de documents, rapports et présentations.
- Collaborer avec les experts-comptables ou autres intervenants externes si nécessaire
- Assurer une veille réglementaire en matière fiscale, comptable et sociale

Profil recherché :
Vous justifiez d'une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat et d'une expérience significative en secrétariat comptable ou dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans le suivi administratif et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une connaissance approfondie de l'environnement administratif, fiscal et social est indispensable. Vous êtes autonome, discret(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel. La maîtrise de Microsoft Office ainsi que des compétences en gestion budgétaire sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Contrat proposé : CDD de 3 mois renouvelable.

Avantages :
- Mutuelle d'entreprise.
- Panier repas.
- Travail du Lundi au Vendredi.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).