Responsable Administratif et Comptable - Assistant de Direction H/F - Prothexpert

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est le plus important réseau de laboratoires de prothèses dentaires en France, alliant technologies de pointe et services de proximité.
Il compte aujourd'hui 28 laboratoires à travers la France et dès 2026, en Europe.
Tous les laboratoires du groupe sont fortement équipés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner les praticiens partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.
Chronos Dental en bref, c'est :
- 28 laboratoires,
- 600 salariés,
- 100% du territoire couvert
- Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.
Missions principales :
- Gestion administrative & accueil
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous
- Accueil des visiteurs et partenaires
- Gestion de la correspondance administrative
- Organisation des réunions et suivi administratif
- Tenue du Document Unique
- Gestion des contrats de prestations (nettoyage, énergie, télécom, etc.)
- Gestion comptable et financière
- Travaux courants de comptabilité (règlements fournisseurs, enregistrements des règlements , codification des pièces comptables, édition, enregistrement et encaissement des règlements clients, etc.)
- Gestion des impayés (relance factures, recouvrement, suivi des paiements, etc.)
- Gestion commerciale & logistique
- Édition des bons de livraison et facturation
- Suivi des dossiers clients
- Relations avec les dentistes, fournisseurs et partenaires
- Passage des commandes de matériel et matières premières
- Gestion des stocks en lien avec la direction
- Gestion des Achats et des fournisseurs
- Gestion du matériel et de la maintenance
- Gestion sociale
- Préparation des dossiers du personnel
- Transmission des éléments variables au service paie
- Suivi des heures supplémentaires et récupérations
- Suivi des demandes de CP
- Suivi des formations des salariés
- Confidentialité & conformité
- Application stricte des normes de confidentialité des données médicales
- Respect des procédures internes du laboratoire
- Activités secondaires
- Préparation des expéditions
- Gestion des fournitures de bureau et d'entretien
- Responsabilités
- Responsable des 2 assistantes de Laboratoire/ chargé de facturation
- Référent du suivi et de la qualité de service de l'équipe livraison
- Garantie de la bonne tenue des documents administratifs, comptables et sociaux
- Garantir le suivi des certifications ISO mis en place
- Confidentialité des informations traitées (salariés, patients, clients, laboratoire)
- Compétences requises
- BTS Assistante de Gestion PME/PMI souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en comptabilité et gestion administrative
- Aptitudes requises
- Organisation, rigueur, autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Polyvalence, adaptabilité, sens de l'initiative
- Bon relationnel et sens du service
- Relations professionnelles
Internes :
- Direction du laboratoire
- Collaborateurs
Externes :
- Cabinets dentaires
- Cabinet comptable
- Banque
- Organismes sociaux et fiscaux
- Fournisseurs
CDI, 39 Heures
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développement organisationnel,Gestion de la conformité,Gestion des flux financiers,Négociation avec les fournisseurs,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des outils de gestion des dossiers,Développer des stratégies d'amélioration continue,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination,Planifier les activités financières,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser le respect des procédures internes,Superviser les procédures de recouvrement de créances

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.