Gestionnaire Reforme Service Autonomie a Domicile H/F - ARS

Dans le cadre de la réforme des services autonomie à domicile, les organismes gestionnaires de SSIAD doivent transmettre à l'Agence Régionale de Santé et au département un dossier de demande de création de service autonomie à domicile (SAD) mixte au plus tard le 31 décembre 2025. A ce titre, le/la gestionnaire de renfort est plus particulièrement chargé de contribuer à :

Réceptionner les dossiers : enregistrer les demandes dans le tableau de bord de suivi des demandes de création de SAD mixte et créer un dossier dématérialisé

Accuser réception des demandes, vérifier leur régularité administrative - complétude, recevabilité, faire le lien avec les Conseils Départementaux

Transmettre les dossiers de demandes de création aux Pôle de Proximité Territorial, suivre les délais d'instruction, collecter les rapports d'instruction

Assurer la clôture de la phase d'instruction, mise à jour du tableau de bord de suivi des demandes

Rédiger les décisions d'autorisation et les notifications d'autorisation et de refus en lien avec les 5 départements à réception des dossiers d'instruction

Assurer le lien avec FINESS et les CPAM

Assurer les parutions au recueil des actes administratifs de la région

Tenir le tableau de bord suivi de décisions

Clôturer le dossier dans le tableau de bord des demandes et archiver le dossier papier

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.