Assistant ADV et Finance H/F - Hygie31 Group

Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche un(e) Assistant(e) ADV et Finance pour rejoindre notre équipe.
Vous interviendrez sur des missions de gestion des données commerciales, facturation, reporting et analyse des performances.

Missions principales :

Gestion du Sell-in (GPO)

Collecter, contrôler et intégrer les données de vente (sell-in) transmises par les laboratoires.

Vérifier la conformité des données avec les accords commerciaux et objectifs contractuels.

Mettre à jour régulièrement les bases de données internes, notamment la base des adhérents par groupements.

Assurer la fiabilité des chiffres rapportés aux équipes commerciales, comptables et aux partenaires.

Facturation

Assurer la facturation des accords avec les laboratoires dans l'ERP et des actions commerciales Trade.

Suivre les encaissements et effectuer des relances si nécessaire.

Reporte mensuellement les KPI à la direction commerciale et financière.

Reporting & Consolidation

Élaborer les reportings mensuels pour le suivi des données commerciales.

Mettre en place un reporting consolidé des informations provenant des différents GPO.

Profil recherché :

Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, contrôle de gestion, commerce ou équivalent.

Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (ADV, finance, ou contrôle de gestion).

Excellente maîtrise d'Excel, PowerBI et Query (compétences en analyse de données requises).

Esprit d'analyse et de synthèse.

Forte appétence pour les outils informatiques et sens de l'optimisation des processus (automatisation, IA, etc.).

Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).