Responsable Administratif et Financier H/F

Et pour en savoir un peu plus sur Supernova :

Basée à Saint-Chamond, Supernova est une entreprise engagée dans le secteur du voyage à forte dimension sociale. Elle développe deux activités complémentaires :

- L'organisation de colonies de vacances pour mineurs,

- La création de séjours adaptés pour adultes en situation de handicap mental ou psychique.

Avec plus de 5 000 participants par an, 4 entités juridiques et une équipe qui passe de 15 à 350 collaborateurs entre basse et haute saison, Supernova gère un volume d'activité important, dans un environnement structuré par la saisonnalité, la réglementation Jeunesse & Sports, et des enjeux constants de sécurité, qualité et inclusion.

L'entreprise travaille avec des publics variés, privés comme publiques : Comité d'entreprises, familles, institutions, associations, collectivités... Elle s'appuie sur une logistique éprouvée, un projet éducatif fort, et une organisation rigoureuse fondée sur des valeurs humaines solides : bienveillance, engagement, ouverture, responsabilité.

Rejoindre Supernova, c'est intégrer une structure à taille humaine, en croissance, où la finalité humaine du projet donne du sens au quotidien. C'est aussi contribuer activement à des projets concrets, utiles, et porteurs d'impact.- Vous avez envie de prendre en main l'ensemble de la gestion comptable et financière d'une PME engagée, sur un périmètre multientités ?
- Vous êtes autant à l'aise pour tenir la comptabilité générale que pour structurer un budget, piloter la trésorerie et produire des indicateurs utiles à la prise de décision stratégique ?
- Vous cherchez un poste transversal, où vous serez aussi impliqué(e) sur des sujets RH, administratifs, outils et projets de modernisation ?
- Vous avez l'habitude d'évoluer dans des environnements complexes, saisonniers, avec des flux importants et une exigence de rigueur constante ?

Alors lisez les lignes qui vont suivre, ce projet va vous intéresser !

Endrix recrute pour son client, Supernova, opérateur de voyages engagé, spécialisé dans les colonies de vacances et les séjours adaptés,

son Responsable Administratif et Financier H/F dans le cadre du départ à la retraite du collaborateur.

En tant que Responsable Administratif et Financier H/F de Supernova, vous interviendrez sur un périmètre complet, couvrant 4 entités juridiques (Holding, SAS immobilière, et deux structures opérationnelles).

Vous serez le garant de la fiabilité des données comptables et financières, du bon pilotage de la trésorerie, et du bon déroulement des obligations administratives et réglementaires.

Comptabilité générale et analytique

- Assurer la tenue quotidienne des écritures, les rapprochements bancaires et la gestion des factures (clients publics/privés et fournisseurs)
- Suivre les déclarations fiscales courantes (TVA sur marge mensuelle, IS...)
- Collaborer avec l'expert-comptable pour l'établissement des bilans
- Structurer une comptabilité analytique adaptée aux logiques projets

Contrôle de gestion & reporting

- Construire les budgets et assurer un suivi régulier des écarts
- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI), projections et SIG
- Apporter à la Direction Générale les éléments nécessaires à la prise de décision

Trésorerie & relations bancaires

- Suivre les flux financiers au quotidien, anticiper les besoins de financement
- Entretenir les relations avec les partenaires bancaires (2 banques, comptes multiples)
- Optimiser les frais bancaires et sécuriser les équilibres de trésorerie

Gestion administrative et projets transverses

- Gérer les contrats, assurances, obligations réglementaires
- Participer aux appels d'offres (partie administrative)
- Contribuer à l'évolution des outils SI (EBP, Chorus, logiciel métier Vackelys) et des process (dont facturation électronique)
- Soutenir la direction sur les projets de transformation en lien avec la fonction finance

Ressources humaines (hors paie)

- Suivre les obligations sociales courantes (mutuelle, prévoyance, absences...)
- Piloter l'élaboration des plannings annuels / annualisation des temps
- Préparer et transmettre les éléments variables à l'expert-comptable pour la paie

Outils utilisés :

- EBP : logiciel de comptabilité
- Vackelys : logiciel métier web dédié à la gestion des séjours (réservations, dossiers, contrats, etc.)
- Chorus Pro : facturation publique
- Excel

Une formation sera assurée sur les outils internes.

Ce projet est fait pour vous si :

- Vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité, gestion ou finance, idéalement acquise en PME ou en cabinet, avec une vraie polyvalence dans les missions : comptabilité et contrôle de gestion, SI, administratif, gestion du personnel.

- Vous avez déjà évolué dans des contextes multi-entités, multi-activités, avec une logique de gestion par projet ou de services (type tourisme, santé, éducation, services à la personne...).

- Vous êtes à l'aise avec la tenue comptable quotidienne comme avec l'élaboration de budgets, tableaux de bord et analyses financières utiles à la direction.

- Vous savez piloter les clôtures en lien avec un expert-comptable, gérer les flux et optimiser les relations bancaires.

- Vous appréciez les environnements structurés mais humains, où l'on valorise la rigueur, l'autonomie, la bienveillance et l'engagement collectif.

- Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Supernova : respect, inclusion, qualité du service et attention portée aux publics accompagnés.

Conditions :

Rémunération : selon profil

Contrat CDI - 35 heures hebdomadaire

1 jour de télétravail par semaine à la fin de la période d'essai