Assistant Administratif - Assistante Administrative - Ast92 H/F - Sage Services Energie

Les missions confiées relèveront d'une assistance technique et administrative aux ingénieur.e.s :
- Validation des factures émises aux clients par leurs prestataires ;
- Saisie de données techniques et/ou financières dans les trames ;
- Création de supports informatiques à destination des clients ;
- Réponse aux appels d'offres, trame de devis.
- Gestion administrative des contrats confiés :
o Établissement des factures ;
o Suivi des avancements de missions ;
o Relances clients.

CV et lettre de motivation.
Bac +2 type GPME ou équivalent

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux appels d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.