Assistant Chef de Projet - Pmo H/F - ATom Solutions
- Toulouse - 31
- CDI
- ATom Solutions
Les missions du poste
ATom-solutions est une entreprise à taille humaine, experte en Management de Projets. Les solutions que nous bâtissons couvrent l'ensemble du spectre des activités de gouvernance de projet, allant du stratégique à l'opérationnel, et s'appuient sur nos offres PMO, PPM et conduite du changement. Depuis 10 ans, nous intervenons auprès de nos clients en France et à l'international. Notre structure favorise les échanges, le partage et la valorisation des compétences. Intégrer ATom-solutions, c'est avoir l'opportunité de bénéficier dès votre arrivée d'un parcours d'intégration et de formation, ainsi que d'un suivi personnalisé par un de nos consultants référents sur l'ensemble de votre mission.- Assistance à la responsable de la « Track Budget »
Réalisation de supports de présentations, de tableaux Excel d'analyses
Communications au niveau IT DEV
Préparation, organisation et CR de réunions
Relances aux demandes effectuées aux managers
- Planisware
Contrôle de la bonne réalisation des délégations budgétaires des IT leader
Exports de données pour analyses
Participation aux réunions liées à l'outil => propositions d'évolutions, signalement d'anomalies
Support ponctuel aux managers => aide à la planification, à la délégation budgétaire, à la réalisation d'exports de données
- Projet « MORA / PPM one single tool »
Assistance à la gestion du projet => gestion du fichier de suivi, préparation de supports pour les différentes instances, communication
Contribution aux différentes phases du projet => recueil du besoin, analyse de faisabilité, chiffrage
- Suivi budgétaire
Préparation et suivi des arbitrages budgétaires => réunion avec les IT leader pour définir les demandes budgétaires, analyses des retours d'arbitrage, mise en place des budgets dans Planisware
Suivi mensuel de la consommation par domaine sur les différents budgets
Projet « Right-Shoring » => suivi du forecast, gestion des délégations budgétaire, suivi des consommations
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +5 d'école d'ingénieur ou de commerce.
- Vous avez minimum 3 ans à 4 ans en gestion de projet, en gestion de portefeuille projet dans les domaines IT (PLM / SRM /CRM / PPM).
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et en gestion d'équipes.
- Vous êtes orienté(e) résultats, centré(e) sur le client et les utilisateurs.
- La maîtrise de l'anglais est indispensable pour un contexte international.
- Vous êtes disponible immédiatement pour vous lancer dans cette nouvelle aventure.