Alternance - Assistant Administratif et Commercial - Bac+4 H/F - Mbway Toulouse

École de commerce tournée vers l'alternance, Ipac by Mbway (du Bac au Bac +5) forme des professionnels opérationnels et engagés. Cette opportunité vous offre la possibilité de préparer un MBA Management de Projet en lien direct avec les besoins du terrain.MBWAY, école internationale de management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e)Assistant(e) administratif et commercial dans le cadre du MBA Management Commerce & Entrepreneuriat.

Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine commercial et administratif ?

Cette offre est faite pour vous !

A. Mission principale

Dans le cadre de votre mission d'Assistant Administratif et Commercial, vous assurez :

o La constitution et le suivi des dossiers administratifs avec le délégué commercial en charge du dossier

o Le respect et l'application des procédures internes

B. Missions et activités

- Contribution à l'enrichissement des publicités des biens à la vente.

- Appui commercial pour les délégués commerciaux (itinérants).

- Assurer l'accueil téléphonique et le retour client.

- Gestion des réservations (hôtel, train, avion).

- Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.

- Gestion des appels, des mails et des courriers.

- Échanges et interface avec les délégués commerciaux sur toute la France.

- Mise à jour de la base de données et du site internet.

- Rédaction de courriers (prospection, mailing, ...).

- Envoi de goodies, documentations diverses et plaquettes de présentation pour les événements nationaux des délégués commerciaux (salons, soirées, ...).

- Saisie des données comptables d'un bilan dans nos logiciels internes.

- Récolte et analyse des documents nécessaires à la constitution des dossiers des pharmacies (bilans, bulletins de salaire, synthèses de chiffre d'affaires, ...).

- Constitution d'un dossier bancaire et transmission de celui-ci aux organismes financiers dédiés.

- Intervention auprès des conseils de nos clients (notaires, avocats, experts-comptables...) sous le contrôle du délégué commercial.

NB : Cette lettre de mission n'a pas de caractère contractuel et est susceptible d'évoluer en fonction des changements d'organisations et de procédures.

Étudiant en Master dans le domaine commercial.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel avancé, Outlook...)

Capacité à gérer des dossiers administratifs sensibles ou complexes et à en assurer le suivi global

Excellentes compétences rédactionnelles : courriers, supports de communication, mails professionnels

Aisance dans la gestion de bases de données, mise à jour d'un site web, structuration de contenu

Excellente communication orale et écrite

Capacité à assurer un accueil client haut niveau (physique & téléphonique)

Sens développé de la relation commerciale et du service

Aisance pour collaborer avec des équipes commerciales itinérantes dans toute la France

Diplomatie, pédagogie et professionnalisme dans les échanges.