Chargé de Coordination Administrative H/F - Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)

Le bureau de la synthèse assure la coordination administrative de la DGEC et le suivi des dossiers transverses. A ce titre, il anime le réseau des services déconcentrés, en organisant le dialogue de gestion et en facilitant le partage d'informations à destination des directions régionales. Il pilote également les actions d'animation et de communication internes, et contribue à la gestion des moyens généraux pour le bon fonctionnement de la direction générale. Par ailleurs, il assure une mission d'assistance juridique de proximité (conseil de premier niveau, veille légistique) et prend en charge le traitement des questions écrites des parlementaires ainsi que des courriers.Le/la chargé(e) de coordination administrative est placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau de la synthèse. Ce poste permet de coordonner et d'accompagner différentes activités administratives et normatives au sein de la DGEC.

Vous êtes responsable de la réception, de l'enregistrement et de la ventilation des courriers adressés par des parlementaires, élus, entreprises, associations ou citoyens. Vous en assurez le suivi en lien avec les bureaux sectoriels et le cabinet, et élaborez des tableaux de suivi pour garantir la qualité et la cohérence du service rendu.

Vous instruisez également les demandes d'habilitation des fonctionnaires et agents des services déconcentrés, nécessaires à l'exercice de leurs missions de contrôle et d'enquête en application des dispositions prévues par le code de l'énergie.

Vous assurez par ailleurs la supervision de la production normative via l'application SOLON : en lien avec le chargé de mission appui juridique, vous constituez l'interface entre les bureaux sectoriels de la DGEC et les différents intervenants du processus dématérialisé de publication des textes au Journal Officiel (JO) ou au Bulletin Officiel (BO). Vous apportez une aide rédactionnelle et juridique aux services, vérifiez les textes produits par la direction générale (lois, ordonnances, décrets, arrêtés, décisions, avis, circulaires, instructions) et assurez leur saisie dans SOLON.

Enfin, vous êtes amené(e) à participer aux autres activités de coordination du bureau, notamment l'assistance à la communication interne et l'organisation des réunions avec le réseau des services déconcentrés, en lien étroit avec les autres membres du bureau.

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Ce poste convient à un agent disposant d'un profil administratif, nouvellement nommé dans le corps ou ayant déjà une expérience professionnelle antérieure.

Le/la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité pour assurer le suivi des saisines nombreuses et variées et coordonner efficacement avec les différents interlocuteurs.
Les missions nécessitent une bonne maîtrise des outils numériques, des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une capacité d'adaptation et le sens du travail en équipe.