Assistant Polyvalent H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) et de direction H/F dans le cadre d'un CDI, poste basé à Paris 17ème à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Vos missions:

- Gestion de la relation client (requête, intégration des nouveaux clients, relance),

- Gestion des différents prestataires : achats (négociation, gestion et contrôle des contrats), relation avec les établissements bancaires (participer à préparer les dossiers bancaires et en assurer le suivi),

- Gestion du secrétariat juridique courant avec les clients du cabinet,

- Facturation : émission, contrôle et suivi des encaissements,

- Rédactions importantes de documents divers (plusieurs pages) : courriers, note de synthèse...

- Gestion RH des nouveaux collaborateurs sur le logicien interne, gestion des rendez-vous avec la médecine du travail, DPAE, suivi des entrées et sorties, relation avec les OPCO,

La liste des tâches est non-exhaustive.

Idéalement issu(e) d'une formation BAC/ Bac +2 type BTS Assistant Manager/ Assistant de gestion/ Assistant de direction.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et de direction.

Un bon relationnel et une bonne présentation est obligatoire pour ce poste : Intéraction quotidienne au téléphone avec la clientèle. Le savoir-être est primordial pour ce poste.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e), débrouillard(e) et avez le sens du service.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Horaires : 9h - 18h10 du lundi au jeudi et 9h - 17h10 le vendredi

Statut : Employé

Salaire : 28 à 30K€ sur 12 mois

Avantages : 6 RTT - Ticket restaurant 10€ (50% prise en charge par l'employeur)- Mutuelle.

Pas de télétravail sur ce poste sauf cas exceptionnel

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