Responsable du Pôle Recettes et Recouvrement H/F - France Éducation international (FEI)

Au sein de l'agence comptable et sous l'autorité de l'agent comptable, la/le responsable du pôle recettes et recouvrement exerce les missions suivantes:

- Animation, coordination et supervision de l'équipe du pôle recettes

- Former de nouveaux collègues et assurer l'encadrement de ceux-ci lors de prise de fonction à l'agence comptable

- Suivi de la trésorerie (écritures du relevé Trésor)

- Renseignement des n° facture, n° client et le département sur le relevé Trésor

- Saisie des écritures du relevé trésor (téléchargement, mise à jour, intégration dans SIFAC)

- Reclassement encaissement après intégration automatique du relevé

- Identifier les encaissements non identifiés en relation avec la Banque de France et la DDFIP et les départements de FEI

- Suivi des encaissements à facturer en relation avec les départements de FEI

- Rapprochement bancaire des tiers, des virements, des chèques et des cartes bancaires

- L'apurement de certains comptes de classe 4 ET 5

- Encaissement des chèques

- Suivi du recouvrement des factures de vente de toute la France : suivi des comptes clients et envoi des relances

- Traitement des réponses aux relances : rédaction des courriels aux clients

- Élaboration du plan de relances et suivi des relances effectuées par l'équipe du pôle recettes

- Suivi du recouvrement forcé par voie d'huissier

- Suivi et encadrement du recouvrement contentieux (procédures collectives, Déclaration de créance/Contacte mandataire judiciaire, échéanciers)

- Traitement des admissions en non-valeur

- Traitement des Recettes exceptionnelles

- Traitement des trop-perçus des tiers

- Participation aux travaux de clôture des comptes et au compte financier

- Préparation les documents de vente : Virements, Chèques, CB, Espèces (ENIC-NARIC, TCF DAP, BELC)

- Prise en charge des recettes TCF(DAP), Stage DELF, ENIC NARIC, Accueil, Secrétariat Général, Revue

- Prise en charge des avoirs

- Prise en charge des remboursements

- Gestion des titres de recettes via le portail Chorus (dépôt, suivi)

- Suivi des paiements en ligne par carte bancaire (Création des comptes de clients dans la boutique de paiement CB, mise à jour de la base de données, Injection des factures dans la boutique carte bancaire)

- Création / Modification client

Assistant ingénieur/Contractuel de catégorie A ayant acquis une première expérience similaire

Savoirs :

- Bonnes connaissances et compétences en comptabilité publique (GBCP)

- Bonnes qualités rédactionnelles

- Vigilance et respect de la réglementation en vigueur

- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées

- Confidentialité

- Maitrise du progiciel comptable SIFAC (SAP) et SNEG

- Maitrise des logiciels Microsoft Office 365

- Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire :

- Capacité à partager et à transférer les connaissances

- Sens du service public et de l'établissement

- Capacité d'investissement dans les dossiers qui lui sont confiés

- Capacité d'analyse, autonomie

- Sens de l'écoute et disponibilité

- Travail en équipe

- Travail en relation avec les services de l'établissement : service financier, départements et services

- Travail avec les tiers : clients en France et à l'étranger

- Travail en relation avec la Banque de France et la DDFIP

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe

- Maitrise de soi

- Rigueur, efficacité et ponctualité

- Capacité d'adaptation, en particulier dans un établissement à dominante internationale

- Discrétion, organisation, rigueur, réactivité, sens des responsabilités et des priorités

- Sens de l'organisation

- Fiabilité

- Sens relationnel

- Réactivité

- Autonomie

- Respect de la confidentialité

- Sens du service public