Adjoint en Gestion Administrative - Gestionnaire de Paie et Carrière - Crous de Toulouse-Occitanie H/F - Service Public

Environnement :

La Direction des Ressources Humaines est chargée de proposer et de mettre en oeuvre la politique des ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement. Elle est composée de 12 agents qui travaillent au sein de 4 pôles : pilotage, paie et carrière, formation et concours, communication interne.

Elle a en charge la gestion de 626 personnes réparties dans des services administratifs et dans des unités de gestion sur plusieurs sites avec des statuts très différents : personnels administratifs de la filière de l'AENES, personnes de la filière ITRF, contractuels de droit public (CDI relevant des DAPOOUS - Dispositions applicables aux personnes des oeuvres universitaires et scolaires-) et enfin contrats de droit privés tels que les apprentis ou les dispositifs emplois jeunes.

Poste ouvert aux contractuels : CDD de 6 mois à compter du 1er mars 2026.Encadré par une responsable paie et carrière, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents sur le SIRH RenoiRH.

Activités principales :

Missions:

- Assure la paye et les actes de gestion administrative

- Gestion des arrêts de travail, gestion des CDD (mise en paiement, vérification des volume horaire, gestion des fins de contrats /attestation employeur pour le transfert de l'instruction à pôle emploi)

- Assure le suivi des dossiers de grave maladie en lien avec le comité médical (demande et renouvellement)

- Gère les maladies professionnelles et accident de travail (en lien avec la CPAM et le MGEN)

- Saisie et met à jour les éléments de rémunération sur le logiciel paye RenoiRH

- Procède à la mise à jour des dossiers administratifs

- Suit les tableaux de bord relatifs aux recrutements des contrats étudiants.

- Répond aux demandes d'informations des agents et des directeurs d'unité de gestion

- A un rôle d'alerte auprès de la DRH concernant les situations sensibles et délicates

Compétences principales et comportementales:

- Connaître les textes réglementaires en matière de ressources humaines (statuts, éléments de paye)

- Aptitude à appréhender le changement, mutabilité et agilité dans un contexte de changement de logiciel paye

- Savoir planifier les échéances

- Utiliser les outils informatiques courants : Word, Excel...

- Gérer les priorités

- Travailler dans l'urgence dans des délais très contraints

- Faire preuve de polyvalence, autonomie et esprit d'équipe

- Discrétion, confidentialité

- Capacité à rendre compte (reporting)

- Aptitude à agir dans un cadre défini par la hiérarchie

- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité.