Responsable Adjoint·e du Service Financier H/F - UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants,
2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une
université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec
son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et
d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label
d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la Responsable Adjoint du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes de
gestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la
finance et de la comptabilité. Il assure l'encadrement de proximité en cas d'absence du Responsable de Service
d'une équipe de 2 agents.
Il est placé sous la responsabilité du Responsable du Service Financier.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilité

Participer à l'élaboration du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+
600 000 euros)
Assurer l'exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600 000
euros)
Préparer le dialogue budgétaire du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation avec le
Conseil Régional AURA en collaboration avec la Responsable du Service Financier et la Directrice
Administrative
Assurer le suivi financier des conventions dans le cadre de l'universitarisation des formations paramédicales
et école de Maïeutique
Assurer le suivi financier du Département de la Médecine du Travail
Assurer le suivi financier des conventions signées dans le cadre de la mise à disposition des locaux
Assurer le suivi et le contrôle des crédits de l'Unité Mixte de Formation Continue en Santé
Réaliser et communiquer des états financiers aux différents responsables de Formation Continue
S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Gérer l'aspect financier du dossier Universitarisation
Editer les demandes de titres de recettes de l'UFR

Aide au pilotage du service

Management de proximité de 2 agents de catégorie C
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Accompagner les équipes sur les compétences « métier »
Accompagner les équipes sur la mise en oeuvre opérationnelle des procédures internes

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques
Règles et techniques de comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Marchés publics
Langue anglaise A1 à A2

Compétences opérationnelles :

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)
Assurer une veille
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

Réactivité
Rigueur
Sens de la confidentialité
Travail en équipe
Sens de l'organisation