Gestionnaire Polyvalent Facility Services H/F - Groupe Léa Nature

LÉA NATURE, ça vous parle ?
Vous connaissez sûrement nos marques phares comme Jardin BiO, SO'BiO étic, Floressance, Eau Thermale Jonzac...
Ce que vous allez trouver de différent chez nous ?
- Nous concevons, fabriquons et commercialisons plus de 1600 références de produits bio et naturels.
- Nous déclinons notre expertise des plantes en 4 domaines d'activités : alimentation/diététique, santé, cosmétique et entretien de la maison.
- Nous distribuons nos produits dans différents réseaux : Grande et Moyenne Surface, magasins bio, pharmacies et parapharmacies, export, e-commerce, restauration hors domicile.
Le petit plus : près de 900 collaborateurs engagés au sein d'une entreprise familiale et indépendante constamment en croissance. C'est même un gros plus, non ?
Pourquoi vous serez fier(e) de nous rejoindre ? Parce que choisir LÉA NATURE c'est travailler pour une entreprise engagée, donner du sens à sa carrière et agir pour un monde plus bio !Nous recherchons un(e) Gestionnaire Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de l'entreprise et assurer un service de qualité aux collaborateurs.

Vos missions principales :

- Accueil & Services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs, gestion des plis/colis et des réservations (véhicules, taxis), préparation de plateaux cafés/thés et réassort des espaces de pause, gestion des prêts : vélos, trottinettes et petits matériels.
- Documentation : gestion des abonnements, diffusion des revues et revue de presse et mise à jour du site intranet Documentation et veille documentaire.
- Billetterie & Déplacements : réservations et assistance pour les déplacements (train, hôtel, avion, location de véhicules).
- Conciergerie & Services généraux : organisation des navettes collaborateurs, mise à jour du site intranet Facility Services et communication associée.
- Gestion des moyens : commandes de fournitures, suivi des factures et aide à la gestion des prestataires.
- Suivi administratif du parc automobile : factures, relevés kilométriques, attribution des véhicules.

- Sens du service et excellent relationnel : vous aimez aider, accueillir et faciliter le quotidien des collaborateurs.
- Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre votre calme.
- Autonomie & réactivité : vous anticipez, vous prenez des initiatives et vous trouvez des solutions rapidement.
- Polyvalence : vous êtes à l'aise pour passer d'une mission administrative à une tâche opérationnelle.
- Bonne communication : à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, intranet).