Adjoint - Adjointe en Gestion Financière des Dépenses H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 132 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires.

Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 21 agents.
Le pôle Formation initiale (FI), où le poste est à pourvoir, est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget de l'administration, des formations initiales de Pharmacie.

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources, vous assurerez la gestion et le suivi administratifs et financiers des dépenses pour l'UFR de Pharmacie, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l'équilibre budgétaire.

Activités principales :

- Réaliser les opérations de gestion : saisie des commandes, des services faits.

- Effectuer les réservations des missionnaires (principalement des personnels enseignants Hospitalo-universitaires).

- Gérer les missions en France et à l'étranger des intervenants et personnels.

- Assurer un suivi des immobilisations et des amortissements.

- Suivi des dépenses : éditer les états de suivis budgétaires, de suivis fournisseurs sur l'outil de gestion SIFAC et assurer un rôle d'alerte.

- Effectuer les relevés financiers en vue des justifications de contrats.

- Participer à l'élaboration et au suivi de projets financés par des subventions extérieures (Fondations, région.).

- Être le contact privilégié des financeurs et des porteurs de projets.

- Réaliser les actes de gestion en respectant la réglementation des marchés publics et les process de l'établissement.

- Participer activement au suivi des contrats spécifiques.

- Assurer la justification auprès des partenaires et financeurs, le cas échéant.

- Réaliser le bilan financier en lien avec l'agence comptable.

- Effectuer un suivi régulier des dépenses et en référer à sa hiérarchie afin de l'alerter si nécessaire.

Restriction ou contraintes liées au poste : pics d'activités en période de clôture budgétaire ou en fin de formation, suppléance des collègues en cas d'absence, participer ponctuellement aux temps forts des UFR (surveillance d'examens, groupes de travail...)

Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou les finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Formation dans domaine financier et/ou comptable,Savoir travailler en équipe,Logiciel SIFAC dont le reporting (un plus),Être en capacité de gérer ses priorités,Règles de la comptabilité publique (GBCP),Savoir référer et alerter le cas échéant,Maitriser les outils bureautiques (surtout Excel),Faire preuve de méthode, être force de proposition,Travailler avec des interlocuteurs multiples,Être en capacité de travailler en autonomie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.