Assistant ADV - Gestion Commerciale Sage H/F - Atn Groupe

Description du poste

ATN Groupe recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes dans le cadre d'une montée en charge des activités et de la mise en place de nouveaux outils comptables.
Vous travaillerez en binôme avec la coordinatrice ADV, en lien étroit avec la responsable commerciale et sous la responsabilité de la direction.
Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des flux ADV, le suivi administratif des clients, et de contribuer au projet d'e-facturation mené avec notre prestataire comptable.

Vos missions principales
1. Administration des ventes via Sage Ligne 100
- Saisie et suivi des commandes clients.
- Préparation et envoi des factures.
- Suivi des règlements, relances clients, gestion des écarts.
- Mise à jour et contrôle des données commerciales.

2. Support à la coordinatrice ADV
- Traitement des flux administratifs quotidiens.
- Vérification et transmission des éléments au pôle comptable.
- Participation au reporting interne ADV.

3. Projet e-facturation
- Participation à la mise en oeuvre du processus e-facturation.
- Interface opérationnelle avec le prestataire comptable.
- Contribution aux tests, aux paramétrages et à la documentation interne.

4. Relation avec l'équipe commerciale et les clients
- Appui au suivi des devis, commandes et livraisons.
- Coordination avec les partenaires fournisseurs.
- Suivi administratif des offres récurrentes (contrats).

Profil recherché
- 2 à 3 ans d'expérience minimum en ADV ou gestion commerciale.
- Maîtrise souhaitée de Sage Ligne 100 (ou autre ERP équivalent).
- Aisance dans un environnement PME avec polyvalence quotidienne.
- Rigueur, sens du service, organisation et autonomie.
- Capacité à apprendre et à suivre des processus structurés.
- Connaissance du secteur IT BtoB appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe à taille humaine, dynamique et collaborative.
- Un cadre de travail agréable à Meylan, au coeur de l'écosystème technologique grenoblois.
- Une entreprise reconnue dans les solutions IT BtoB depuis plus de 28 ans, avec un positionnement solide dans l'infrastructure, le cloud, la cybersécurité, l'hébergement et le matériel professionnel.
- Depuis notre création, trois valeurs fortes guident notre action : innovation, engagement, relations durables.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.