Assistant Pédagogique Anglais Courant H/F - Brain Work Office

Une école supérieure de premier plan recherche un assistant pédagogique H/F pour un remplacement d'un mois minimum à partir du 5 janvier 2026.
Au sein de l'organisation, vous participez à l'organisation des examens, à la coordination d'un Grand Oral et à l'accompagnement des étudiants et diplômés.

Vos missions

Organisation des examens
- Vous construisez le calendrier du semestre d'automne avec l'équipe Planning et les secrétariats pédagogiques.
- Vous assurez la publication et la communication du calendrier.
- Vous prenez en charge la logistique (réservation des salles, locations externes si nécessaire).

Pilotage d'un Grand Oral de fin d'année
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des étudiants et des équipes pédagogiques : suivi des dossiers, réception et traitement des notes de synthèse.
- Vous recrutez et coordonnez les jurys, préparez les supports (Drive, formulaires en ligne, planning des salles).
- Vous veillez au bon déroulement logistique de l'événement et saisissez les résultats dans le logiciel de scolarité.

Services aux étudiants & alumni
- Vous éditez et délivrez les documents officiels de scolarité (attestations, certificats, relevés de notes).
- Vous répondez aux sollicitations via la boîte mail générique du service, en relais avec l'équipe.
- Vous accueillez et accompagnez étudiants et diplômés dans leurs démarches.

Votre profil
- Formation supérieure et première expérience dans l'assistanat pédagogique, académique ou administratif.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Anglais courant.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Drive, logiciels de gestion).

Les atouts de la mission
- Une immersion au coeur d'un établissement d'enseignement supérieur prestigieux.
- Une mission riche et variée, combinant coordination, organisation et relationnel.
- L'opportunité de développer vos compétences en gestion de projet académique et en organisation d'événements.

Conditions
- Intérim - 1 mois à partir de janvier 2026
- À pourvoir immédiatement
- 29-30 K€ brut sur 12 mois + primes liées à l'intérim (+ 10 % ICP, + 10 % IFM)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport
- Titres Restaurant

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio

J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,EXCEL

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.