Chargé des Élections H/F - Prefecture de Departement Aude

L'agent chargé des élections aura pour mission principale de participer à la préparation des élections en préfecture et/ou dans les sous-préfectures (Limoux, Narbonne). Il aura également pour mission complémentaire d'aider l'équipe à répondre à des commandes urgentes adressées au cabinet (constitution des dossiers du préfet, courriers, communication).

1-La préparation des élections municipales
L'agent :
- participe à la prise des candidatures
- contribue au nuançage politique des listes/candidats
- envoie des informations aux communes et répond à des sollicitations/questions posées par les communes ou les candidats
- participe aux tests réalisés sur les applicatifs de remontée de résultats
- appuie l'organisation logistique des soirées électorales
- participe aux journées et soirées électorales des 15 et 22 mars 2026

2-L'aide à la réalisation des dossiers hebdomadaires
L'agent :
- oeuvre à la constitution des dossiers d'entretien et de déplacements du préfet (organisation, notes)
- propose des courriers de réponse aux sollicitations (élus, particuliers)
- participe à la communication institutionnelle (publications sur les réseaux sociaux, le site Internet et auprès de la presse)

Attendus : adaptation, rigueur, grande discrétion, disponibilité, qualités rédactionnelles, sens du travail en équipe, diplomatie, bonne utilisation des outils informatiques

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.