Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Carrosserie Industrielle Serignac

Carrosserie SERIGNAC CENTRE (ex Ets FOUGERE SARL) créée en 1968 est rattaché à la Carrosserie SERIGNAC entreprise toulousaine familiale qui a su évoluer vers de nouvelles technologies de production, toujours à l'écoute de ses clients.Carrossier Constructeur pour véhicules poids lourds et utilitaires (fabrication de plateaux, de fourgons, de bennes, et aménagements), et Concessionnaire de matériels de manutention (vente et entretien des grues sur camion Hiab, Effer et Jonsered, des appareils à bras HIAB Multilift).

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistante Administrative afin d'assurer :
- accueil physique et téléphonique client,
- facturation client et suivi des encaissements,
- suivi et exploitation des dossiers commerciaux,
- gestion des absences (transmission des absences au service RH),
- saisie des heures journalières,
- contrôle et intégration des factures d'achat dans la GED,
- support au service administratif, comptable et commercial.

Compétences souhaitées :
- Autonome,
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Sens relationnel

Maîtrise de l'outil informatique exigé(e)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.