Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Autonome de Camionnage Globe
- Arpajon - 91
- CDI
- Association Autonome de Camionnage Globe
Les missions du poste
Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage :
Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer les dossiers clients et les réclamations
- Assurer la relation avec les compagnies d'assurance
- Réaliser les devis et gérer la facturation
- Assurer le suivi dans les outils informatiques
Suivi des opérations du garage
- Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d'atelier
- Enregistrer les entrées et sorties des véhicules
- Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs
- Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.
Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.