Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Wan Services Ploermel

- Tu souhaites être le premier visage de l'entreprise et donner une super première impression ?
- Tu aimes accueillir chaque interlocuteur avec courtoisie, disponibilité et sens du service ?
- Tu sais orienter, informer et transmettre les messages efficacement ?
- Tu as envie de mettre ton grain de sel pour structurer l'activité commerciale et apporter un support administratif à toute l'équipe ?

Ce poste d'Assistant.e Administratif.ve est fait pour toi !

QUI NOUS SOMMES ?

Entreprise de transport basée à Ploërmel, nous faisons au quotidien bien plus de déplacer des marchandises : nous assurons le portage de presse, la livraison de colis et de meubles, la location de boxes, les déménagements et même la location de monte-meubles.

POSTE

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons notre futur.e assistant.e administratif.ve pour une prise de poste en janvier 2026.

Tes principales missions seront de :
- Accueillir les visiteurs et les informer/ orienter vers les bons interlocuteurs.
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
- Apporter un support commercial aux activités locations de boxes, déménagement et monte-meuble : renseigner les prospects et clients sur les services de bases, relances devis, prospection téléphonique/ mailing.
- Apporter un support administratif à toute l'équipe et notamment : gestion de la boîte mail générique, participation au suivi administratif des visites médicales, assurer un premier niveau de traitement des candidatures, suivi des cartes carburant des salariés.

PROFIL RECHERCHE

- Bac à Bac +2 en assistanat, administration, gestion, accueil.
- Première expérience en accueil, secrétariat ou administration appréciée.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes).
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.
- Capacité à rédiger des courriers, mails et documents simples.
- Maîtriser les techniques de base de prospection.
- Être courtois et avoir le sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité et sens de l'urgence.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- CDI
- 35 heures
- Poste basé à Ploërmel, à l'accueil de l'entreprise
- Horaires fixes : 08h30-12h30 et 14h30-17h30
- Rémunération annuelle brute 24k-25K€
- Travail sur ordinateur, téléphone, logiciels bureautiques et outils de gestion internes.
- Contacts fréquents avec l'ensemble des services internes et divers interlocuteurs externes.
- BONUS : on déménage en début d'année ! Tu travailleras donc dans des locaux tout beaux tout neufs !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.