Aide-Comptable H/F - Centre de Culture Ouvriere

Au sein du siège du Centre de Culture Ouvrière, à Marseille, nous recrutons un(e) Aide-Secrétaire/Comptable.

Vos missions et activités :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et enregistrement du courrier.
- Gestion des stocks.
- Suivi et remise des téléphones portables aux salarié-es.
- Enregistrement des relevés bancaires.
- Gestion des certificats d'immatriculation des véhicules.
- Déclaration des sinistres et accidents sur les ALSH.
- Établissement d'attestations pour les locaux scolaires.

Comptabilité :
- Enregistrement et suivi des factures.
- Lettrage et pointages.
- Mise à jour du tableau de bord.
- Suivi et enregistrement des conventions de locaux.
- Émission des factures.
- Suivi et traitement des remboursements kilométriques de l'ensemble des salarié-es.
- Enregistrement des opérations diverses et des relevés bancaires.

Uniformation :
- Gestion des demandes d'aides financières et suivi des remboursements.

Rémunération : Indice 305 - Convention Collective Éclat (2 160,59 € brut mensuels sur 12 mois), carte restaurant, mutuelle, prise en charge du titre de transport, et reprise d'ancienneté selon la convention.

Diplômes : Baccalauréat.

Profil du (de la) candidat(e) :
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Réactivité et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance du secteur associatif et institutionnel appréciée.
- Qualités d'écoute et d'analyse.
- Communication adaptée, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité d'analyse, de synthèse et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à animer un groupe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.