Assistant - Assistante Services Financiers H/F - The American Battle Monuments

Poste à pourvoir à la Direction des finances de l'American Battle Monuments Commission à Paris (France).

Principales tâches et responsabilités :
- Saisie des demandes dans le système de gestion financière en appliquant la connaissance des types de demandes et des lignes comptables.
- Communication aux clients de l'état d'avancement de leurs demandes.
- Traitement des formulaires de création de comptes fournisseurs.
- Assemblage des dossiers financiers pour répondre aux demandes d'audit.

Dépenses :
- Aide à l'examen et à l'enregistrement des salaires et des charges. Communication avec les prestataires de gestion de la paie, la Trésorerie, le Service des Ressources Humaines et les salariés concernant tous les aspects de la paie.
- Assistance à l'examen et à la saisie des factures à payer. Communication concernant l'état de règlement des factures avec tous les services concernés.

Assistance aux demandes de déplacements professionnels :
- Réponse aux demandes d'assistance en matière de déplacements professionnels, incluant la réinitialisation des comptes utilisateurs, le réacheminement des documents pour approbation et les réservations dans le logiciel de réservation en ligne.
- Traitement des demandes de création de nouveaux comptes dans le logiciel de demandes de déplacements.

Qualifications requises :
- BTS/DUT comptabilité ou équivalent, et/ou formation en gestion financière, en budget, en comptabilité, en analyse commerciale ou dans un domaine similaire sont exigés.
- Deux à quatre ans d'expériences dans la gestion financière, la comptabilité, le budget, l'audit et/ou l'analyse de données.

Compétences :
- Compétences linguistiques exigées : Français / Anglais niveau C1
- Excellente maitrise de MS Office et MS Excel
- Capacité d'analyse de données et de chiffres
- Capacité de jongler avec les chiffres et les données
- Habilité d'apprentissage rapide de nouveaux logiciels en relation avec la comptabilité et les tâches administratives
- Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit orientée service clients.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.