Assistant - Assistante de Direction H/F - Irs de Provence

Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.
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Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction
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Traiter les informations et les relayer en interne et en externe
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Gérer et relayer les courriers et courriels de l'établissement
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Organiser les RDV et réunions, tenir à jour l'agenda de la direction
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Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers),
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Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique

Profil recherché
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BTS Assistant de direction ou équivalent
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Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (Visio conférence, agenda partagé.)
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Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral
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Expérience souhaitée de 3 à 5 ans
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Expérience appréciée dans le médico-social
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Organisation, autonomie, rigueur, discrétion
Prise de fonction : 18 décembre 2025 ou 5 janvier 2026

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).