CDI Chargé·e d'Affaires Projet H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéVotre mission en tant que Chargé.e d'affaire sera multiple :

Initialisation du contrat - préparation du projet

- Participer à la préparation d'une offre commerciale et à sa négociation,

- Assister le chef de projet/unité dans l'analyse contractuelle du cahier des charges,

- Contrôler la cohérence de l'ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet,

- Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d'en assurer la meilleure maîtrise possible ;

- Participer à la rédaction et à la négociation du contrat. Assurer l'archivage du contrat et de ses évolutions ;

Exécution du contrat - lancement et réalisation du projet

- Vulgariser et rendre accessible l'ensemble des éléments engageants ;

- Participer à la gestion contractuelle (relation avec le client, les partenaires, les sous-traitants) ;

- Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d'offres, archivage) ;

- Gérer et suivre les documents contractuels (jalons, livrables, réceptions, facturations) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses) ;

- Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives techniques ou budgétaires (surcoûts liés à événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.) ;

- Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un contentieux ;

- Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes en préparation de négociations ou d'avenants ;

Clôture du contrat ou son renouvellement

- Anticiper puis mettre en oeuvre la procédure de clôture/renouvellement ;

- Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet ;

- Assurer l'archivage des documents contractuels du contrat ;

- Participer aux activités de retour d'expérience.

PARLONS DE VOUS !

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +5 i - École d'ingénieurs généraliste.

Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un environnement technique, industriel ou de gestion de projets.
Vous démontrez une capacité à comprendre et à analyser des documents techniques et contractuels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel.

Ce poste présente de multiples interfaces internes (chefs d'installations, ingénieurs sécurité et sûreté, Service des Marchés et Achats) et externes avec les prestataires.

La grande diversité des marchés offre un panel de sujets variés et à fort enjeu pour notre unité.

Vous rendez compte périodiquement directement au Chef de section (avancement , difficultés, amélioration identifiées) voire au chef service si le sujet l'exige.

Si vous avez une organisation rigoureuse et que vous êtes capable de gérer efficacement les plannings et les priorités

Si vous possédez des compétences en communication : pour transmettre efficacement les informations concernant l'avancement des chantiers et les différents projets ... Postulez !

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés »