Chef du Bureau de l'Action Sociale H/F - Préfécture des Alpes-Maritimes

Vos activités principales:
Management, pilotage et organisation du bureau
- organisation de réunions de bureau, mise en place d'outils de pilotage, suivi des procédures, rapport d'activités annuel,...
- veille à la transversalité avec les autres directions/services et à la continuité du service
- contribution à un dialogue social de qualité et à la prévention des RPS
Pilotage opérationnel de l'action sociale ministérielle et interministérielle
- mettre en oeuvre et coordonner les dispositifs d'action sociale ministériels et interministériels (dont périmètre police)
- préparation et animation de la commission locale d'action sociale
- organisation des commissions de secours (dont périmètre police)
- suivre les correspondants d'action sociale (périmètre police)
- présenter l'action sociale aux nouveaux arrivants (dont périmètre police)

Suivi budgétaire, statistique et reporting
- suivre les budgets sociaux (dont remontées statistiques)
- recueil,compilation et renseignement des statistiques en matière d'action sociale auprès des services et des correspondants de l'action sociale ;

Santé, prévention, handicap et conditions de travail
- suivre la médecine de prévention en lien avec les médecins, le MI, les DDI et les prestataires de service (dont périmètre police)
- assurer les missions du référent handicap préfecture et animer le réseau des correspondants handicap

Animation de la politique sociale collective et événements
- mettre en oeuvre et coordonner des événements interministériels ou mutualisés (ex : arbre de Noël, journées prévention)
Gouvernance des équipements sociaux mutualisés
- dans le cadre du suivi du restaurant inter-administratif, animer les relations avec le conseil départemental et les autres services de l'État
- membre de la commission de gestion de la crèche du CADAM
Coordonner l'action / suppléer les correspondants logement du contingent Préfectoral, des DDI et de la police, animer et faire vivre ce réseau (organisation d'un séminaire annuel), suivre le dispositif de «sur-réservation» de logements pour la police
Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services conduisant à l'intégration des missions du bureau de la formation et transfert de 2 agents.
Qui contacter:
Sonia BOUDET, chef du service des ressources humaines ****@****.** - **.**.**.**.**
Sonia ZIMMERMANN, adjointe au chef de service ****@****.** - **.**.**.**.**
Composition et effectifs du service
Le bureau d'action sociale compte 3 agents (1 A, 2 B);
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service RH.

Liaisons fonctionnelles:
Relations internes: différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.
Relations externes: services régionaux de l'État, ministères, médecins du travail.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis