Pref13 Sgar Pfra - Adjoint au Directeur de la Plateforme Régionale des Achats H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP:
Vos activités principales:
Collaborateur direct du directeur de la plateforme régionale des achats (PFRA), l'adjoint(e) est chargé(e) de contribuer au développement des mutualisations et de la politique achats de l'État en région PACA en lien avec la stratégie nationale de la direction des achats de l'État (DAE) et les enjeux nationaux et régionaux portés par le préfet de région. Missions :
- d'assurer et de promouvoir, en synergie avec le directeur, certains dossiers transversaux (développement durable, labellisation des achats responsables, transition écologique...) en interne comme en externe;
- d'assurer la bonne prise en compte des objectifs de développement durable et social, d'innovation et d'accès des PME à la commande publique;
- d'assurer une veille en matière d'achat responsable et la diffusion interne et externe des informations pertinentes;
- d'assurer le développement, l'amélioration et la mise à jour des outils de communication et d'animation, des tableaux de bord, des procédures et des indicateurs en lien avec le système d'information des achats de l'État (SIA); de veiller à leurs applications et au respect des échéances;
- de conseiller, et le cas échéant renforcer, une équipe d'acheteurs expérimentés dans la définition des stratégies d'achats ainsi que dans la passation, le déploiement et le suivi d'exécution des marchés et accords-cadres portés par la plateforme;
- de prendre en charge directement certaines procédures sensibles ou urgentes;
- de contribuer à développer de nouveaux partenariats avec le monde économique et institutionnel; à développer des relations acheteurs/fournisseurséquilibrés;
- de conseiller sur les questions d'achats les services de l'État en région;
- de participer à l'animation d'un réseau de correspondants achats dans tous les services de l'État et dans les établissements publics de l'État en région;
- de faciliter l'intégration des nouveaux acheteurs dans le service, ainsi que des stagiairesou alternants ;
- de représenter la PFRA dans des réunions, instances ou groupes de travail;
- d'assurer la suppléance du directeur en son absence;
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
La PFRA assure dans la région la mise en oeuvre de la politique des achats de l'État. Elle est chargée d'assurer la passation de procédures d'achats interministérielles et ministérielles dans la région PACA. Cinquante natures d'achats prioritaires sont confiées aux PFRA dans les domaines des prestations intellectuelles avant travaux, petits travaux d'entretien, maintenance etc...
Composition et effectifs du service:
Le directeur.trice de la PFRA et son adjoint
4 acheteurs dont certains spécialisés
Liaisons hiérarchiques:
Le secrétaire général pour les affaires régionales et son adjoint
Le directeur.trice de la plateforme régionale des achat

Liaisons fonctionnelles:La Direction des achats de l'État (DAE)

Une maîtrise de la méthodologie et des leviers de performance des achats ainsi qu'une maîtrise des règles de la commande publique sont indispensables.
Le(la) titulaire du poste devra en outre avoir un intérêt marqué pour le fonctionnement de l'administration au niveau territorial, faire preuve de dynamisme, de curiosité et être force de proposition.
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques niveaumaîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Savoir manager niveau pratique requis
- Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau pratique requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Autres: dynamisme, loyauté et force de proposition
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:
Par la diversité et l'intérêt des missions qu'il recouvre, ce poste permet de valoriser l'expérience acquise en management et stratégie et d'accéder à des responsabilités de niveau supérieur.