Dspap - Dtsp93 - Direction - Secretariat -Assistant de Direction Auprès du Directeur Territorial H/F - Préfecture de Police de Paris
- Bobigny - 93
- Fonctionnaire
- Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au sein du secrétariat de direction, l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- gérer les plannings des directeurs
- accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
- assurer la réception du courrier et sa ventilation et rédiger des courriers réservés
- gérer les parapheurs des différents services mis à la signature des directeurs
- veiller à la constitution des dossiers d'appui pour les audiences des directeurs en lien avec les services de la direction
- suivi de la carrière des fonctionnaires du corps de conception et de direction du département (notation, mobilité, avancement etc).
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat de direction, directement rattaché aux directeurs territoriaux de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, est l'interface entre les directeurs territoriaux et les différents services internes ou externes de la police nationale, ainsi que les différents partenaires.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction est composé de 2 fonctionnaires au 30/09/2025 ainsi répartis: 2 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Territorial.
Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne, les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les services de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, les mairies des communes du département et les particuliers.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives: Enrichir son parcours professionnel et développer des compétences de secrétariat et de bureautique pour évoluer au sein de l'environnement police nationale et de l'administration de manière générale..
Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans