Drpp - Secrétaire H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein d'un groupe de plusieurs agents, supervisés par un chef de groupe (B) vous effectuerez notammentles tâches suivantes :
Réception, enregistrement, orientation du courrier (papier et numérique)
Gestion des échanges d'information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage)
Rédaction, correction ou mise en forme de documents (bordereaux, notes)
Tenue de tableaux de suivi et d'enregistrement
Gestion et enregistrement de documents classifiés
Liaison avec les différents services internes
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
Préparation logistique des réunions (préparation des salles, des dossiers, des boissons d'accueil, etc.)
Gestion de l'agenda du chef de service et de son adjoint
Participation à l'élaboration des statistiques
Participation à la mission de RH de proximité
Répondre à toute mission confiée par le chef d'état-major ou son adjoint

Votre environnement professionnel :

Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de laconfidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité duservice
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité duservice

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être

savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises vous permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement ou dans d'autres services partenaires, et d'enrichir votre parcours professionnel.