Assistant Relations Internationales H/F - Service Public

Dans le cadre du déploiement de la stratégie d'Internationalisation de l'Etablissement, l'Assistant (H/F) aux Relations Internationales assure la mise en oeuvre et le suivi des actions permettant la mobilité des étudiants et des personnels, en appui à la Responsable Administrative du Service et aux Directrice/Directeur Adjoint des Relations Internationales (RI).
Le poste est plus spécifiquement ciblé sur l'accueil et la gestion de proximité des mobilités de la formation vétérinaire et doit, par ailleurs, permettre d'assurer la continuité du service entre les formations Vétérinaires et Ingénieurs grâce à la polyvalence de l'agent.
L'agent assurera un appui aux missions transversales auprès de la Responsable de Service, décrites ci-après.Objectifs du poste
· Suivi administratif des actions et procédures pour les mobilités entrantes et sortantes
· Appui aux missions transversales du service
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
Appui à la gestion des mobilités académiques vétérinaires entrantes: informations aux partenaires et aux candidats, traitement des candidatures, accueil et suivi du déroulé des mobilités, lien avec le service des formations, remise des documents post mobilité.
Accueil et conseil auprès des étudiants vétérinaires sortants : renseignements sur les universités partenaires, bourses proposées, procédure de départ à l'étranger, assurances...
Appui à l'organisation de réunions d'informations aux étudiants vétérinaires sur la mobilité, en lien avec le coordinateur pédagogique
Appui à la gestion des mobilités académiques sortantes: montage des dossiers de candidature pour les universités d'accueil, pointage et circulation des documents(contrat d'étude, notes,), suivi à distance pendant leur séjour, récupération des relevés de notes
Gestion de la procédure de départ en stage à l'étranger: vérification et validation des demandes d'autorisation de départ en relation avec le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) - collecte et vérification des documents puis validation des fiches étudiantes sur Connect, tenue du fichier partagé avec les Services de Formation et/ou la Direction de la recherche et des Etudes Doctorales (DRED)
Appui administratif à la Responsable du Service RI dans la gestion des situations d'urgence et crises selon le contexte géopolitique
Saisie des projets de mobilité des étudiants sur les plateformes Beneficiary Module - ENVOLEO et sur HERMES pour étudiants et personnels
Montage et suivi des dossiers de bourse des étudiants sortants: (ERASMUS+/ BRAFAGRI/ ARFAGRI/ DGER/ ENVOLEO/...)
Procédure et mise en paiement bourses : suivi des tableaux d'attribution et de mise en paiement de bourses - collecte et envoi des documents justificatifs de bourses
Bourses France Vétérinaire International (FVI) / Académie Vétérinaire de France (AVF): information sur les dispositifs, et appui au montage des dossiers de demandes.
Préparation des données pour la Commission d'Attribution des Bourses
Appui à la gestion administrative de la mobilité ERASMUS+ des personnels, Enseignants-Chercheurs, et Doctorants
Appui à la gestion administrative des dossiers transversaux, auprès de la Responsable Administrative de Service (Logements Crous/Conventions financières, action de communication, mise à jour du site web...)
Appui à la préparation du rapport final ERASMUS+: Analyse des retours d'expérience Erasmus pour amélioration continue
Suivi et mise à jour des accords ERASMUS+ via EWP, BRAFAGRI, ARFAGRI / AGREENMOB....
Mise à jour de la page RI sur Connect: base de données et documents d'information relatifs à la mobilité entrante et sortante
fiche de poste complète ci-jointe

Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en France et notion des principaux systèmes de formation à l'International
Connaissance des principaux dispositifs institutionnels et financiers
Pratique de l'Anglais oral et écrit (niveau B2)
Pratique d'une 2nde langue souhaitée (niveau B1)
Savoir-faire /Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Adaptabilité
Réactivité
Travail en équipe et en inter-services
Sens des relations humaines et de l'accueil du public
Communication interculturelle