Gestionnaire Administrative - Meze H/F - Communes

Au sein d'une équipe de deux agents, sous la responsabilité de la directrice adjointe des services techniques, vous assurez la gestion administrative du secrétariat des services techniques

Missions /Activités Principales / Tâches avec le binôme du service :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat des services techniques
- Saisie des fiches d'interventions MAINTI 4.
- Gestion rdv des encombrants et facturation
- Rédaction de courriers pour réponse aux usagers et entreprises/partenaire publics
- Secrétariat divers selon besoins de la direction.
- Gestion des demandes d'aides pour les frelons asiatiques.
- Gestion des permis de végétaliser
- Gestion des hydrants et collaboration avec le SDIS.
- Suivi du tableau de bord de l'éclairage public défaillant et saisie dans le logiciel de l'opérateur
- Gestion des OLD

Missions / Activités secondaires / Tâches :
- Gestion des autorisations d'occupation sur le domaine public (AODP) et des permissions de voirie - gestion des demandes, instruction, rédaction des arrêtés, facturation des redevances.

Réactivité
Autonomie

Aisance avec les logiciels de traitement de texte et tableurs