Assistante de Direction H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent à la Direction Générale des Services. Il.elle assure des missions centrales en lien étroit avec les responsables des services notamment administratif, les agents, les entreprises, les administrés et les élus.

Il.elle se verra confier des tâches de préparation administrative en vue de réunions, de rendez-vous avec les agents.e SYDNE (Syndicat mixte de traitement des déchets du Nord et de l'Est de La Réunion).

Ce poste est vacant suite à une disponibilité et pour une durée d'un an.

L'agent sera chargé(e) principalement :
- D'assurer les missions d'assistance de direction aux cadres techniques et administratifs de SYDNE (DGS, Responsables de service etc) ;
- Organiser les réunions avec les partenaires extérieurs, rédiger les comptes rendus ;
- Effectuer un suivi financier des contrats en lien avec les prestataires extérieurs et les services internes de la collectivité ;
- Assister un ou plusieurs agents du service dans l'organisation des tâches de secrétariat ;
- Monter des dossiers, actualiser les documents, assurer leur suivi, organiser le classement et l'archivage des documents ;
- Participer à l'organisation des comités et bureaux syndicaux ;
- Organisation, gestion et suivi de la logistique du SYDNE (commande fournitures etc) ;
- Réaliser le suivi financier et comptable en lien avec la responsable finances ;
- Réaliser le suivi RH en lien avec la Responsable RH.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974251209000399-assistante-direction?pk\_campaign=ep

SAVOIR
- Connaissances appréciées des collectivités territoriales et de leur mode de fonctionnement
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Sensibilisation aux thématiques en lien avec le traitement des déchets
- Maîtrise de l'internet
- Techniques de classement
- Maîtrise du logiciel SEDIT

SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles administratives
- Capacité d'esprit de synthèse
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Bonne notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à réceptionner, traiter et diffuser l'information (appréhender le caractère d'urgence)
SAVOIR ETRE

SAVOIR ETRE
-Rigueur et initiative
- Grande capacité relationnelle
- Sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité de réactivité
- Avoir le sens du service public et de l'accueil
- Diplomatie