Gestionnaire Administrative Accueil du Ctm - Fontenay-Aux-Roses H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle Centre Technique Municipal, le Gestionnaire administratif accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.

Accueil du centre technique municipal

- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
- Contrôle de l'armoire à clefs
- Suivi des demandes du numéro vert en lien avec la GUP

Gestion administrative

- Rédaction de courriers et actes administratifs
- Suivi des parapheurs
- Enregistrement et diffusion du courrier
- Gestion des commandes de fournitures du CTM

En cas d'absence de l'assistante de direction

o Rédaction des bons de commande : Entretien bâti et moyens techniques
o Rédaction des bons de commande de la régie Autonome de la Halle
o Vérification du titrage de la régie de recette de la Halle
o Support administratif aux responsables : Entretien bâti et moyen techniques
o Support administratif de la receveuse placière de la Halle

Gestion des arrêtés

Gestion des demandes des entreprises
- Rédaction des arrêtés de voirie en lien avec l'ETP Vallée Sud
- Suivi des arrêtés de voirie
- Transmission des arrêtés aux entreprises

Suivi des régies espaces vert,
Bâtiment, voirie
- Saisie de bons de commande des régies
o Contrôle des pièces justificatives
- Suivi des congés du personnel (Agents)
- Etablissement des plannings (astreintes ...)
- Etablissement des états d'heures supplémentaires
- Participation à la gestion des demandes d'intervention
- Suivi de la planification des interventions des équipes
- Support pour le bilan d'activité du CTM

Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés de voirie et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CIRIL, FLUXNET).
Le candidat ou la candidate doit avoir des compétences rédactionnelles, un sens aigu de l'accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l'accompagnement des usagers.
Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.