Chef de Projet Transformation Numérique H/F - Service Public

La direction des systèmes d'information de l'établissement se compose de 11 personnes : le directeur, son adjoint, un pôle « projets et applications » composé de deux chefs de projet, un pôle « systèmes et réseaux » composé de deux ingénieurs et d'un apprenti et le pôle « supports utilisateurs et gestion du parc » composé de trois techniciens et d'un apprenti.
Le chef de projet transformation numérique (H/F) intégrera le pôle « projets et applications ».Le chef de projet transformation numérique (H/F) assure le pilotage des différents projets de son domaine:
- Le projet de Ged et de dématérialisation des processus métiers pour l'ensemble de l'établissement (Administration, Enseignement, Recherche, Plateformes) lancé en 2021. Encadrer le choix de la solution : rédaction du cahier des charges, consultation des prestataires, analyse des offres. Superviser le déploiement technique: installation, paramétrage, intégration à l'existant. Piloter les phases de test, de recette, de mise en production. Assurer la conduite du changement (communication, formation, support aux utilisateurs).
- Le projet de refonte des outils de gestion et de stockage des données numériques: il s'agit notamment d'accompagner les différents services dans la réorganisation de leurs données numériques et de diffuser les bonnes pratiques dans ce domaine.
- Le projet Accompagnement IA: il s'agit d'accompagner les utilisateurs dans l'identification et l'utilisation des outils d'intelligence artificielle notamment générative et de mener une veille technologique sur ces sujets. Il s'agira notamment d'identifier les usages possibles de l'IA dans le contexte de l'établissement (classification automatique, extraction de données, recherche sémantique, chatbot documentaire, automatisation de workflows). D'évaluer les solutions IA natives de la GED ou tierces. D'encadrer l'intégration technique et fonctionnelle des outils IA dans les processus documentaires. De garantir la conformité réglementaire (RGPD, éthique de l'IA, souveraineté des données).
- Dans le cadre du projet de migration Office365 le chef de projet sera amené à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils cibles
Le chef de projet transformation numérique est aussi en charge de l'administration technique et fonctionnelle des outils déjà déployés et notamment:
- Le parapheur Fast Docaposte
- Les outils de la Direction Numérique Démarches simplifiées et Resana
Pour chacun des domaines cités, les missions s'articulent notamment autour de l'étude et de la formalisation des besoins, de l'identification du ou des prestataires à mobiliser, du suivi des travaux menés, du pilotage de la phase de recette, de l'accompagnement du changement auprès des utilisateurs et de l'animation des différents comités de pilotage

· Savoir analyser un processus métier
· Mettre en oeuvre et conduire des projets SI
· Recueillir les besoins des services et rédiger les spécifications fonctionnelles
· Animer des réunions et rédiger des comptes rendus
· Rédiger les cahiers des charges
· Connaissances techniques générales liées à la conception de logiciels
· Piloter et valider les tests fonctionnels
· Coordonner les partenaires internes et externes à sa mission
· Organiser et s'impliquer dans les actions d'accompagnement du changement (formation, documentation)
· Maitriser le fonctionnement des outils de gestion électronique de documents et de dématérialisation
· Maitriser le contexte réglementaire, organisationnel et technique et les modalités de mise en oeuvre de la dématérialisation et de l'intelligence artificielle dans les services publics.
· Maîtriser les principes et pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l'information
· Maîtriser les outils bureautiques
· Bonne connaissance de la réglementation des données personnelles (RGPD) et plus généralement du droit informatique
Compréhension de l'anglais technique.
· Goût du travail en petite équipe.
· Excellent relationnel.
· Savoir fédérer et communiquer auprès des différentes équipes techniques et fonctionnelles.
· Capacités d'analyse.
· Sens de la pédagogie.
· Bonnes capacités rédactionnelles et oratoires.
· Capacité de gestion et d'organisation du temps de travail.
· Rigueur, dynamisme et autonomie.
· Savoir faire preuve d'initiative.
· Sens de la qualité de service.
· Capacité d'adaptation.
· Conduire des négociations avec des partenaires internes et externes.
· Respect des principes de confidentialité et d'éthique.