Assistante de Direction Maison de la Petite Enfance - Prades le Lez H/F - Communes

Accueillir et renseigner les administrés de la commune sur la Maison Petite Enfance et l'ALSH
Gérer les appels téléphoniques et transmettre les appels auprès des responsables concernés
Instruire et gérer les dossiers relatifs à la Maison Petite enfance et la facturation de l'ALSH

Principales activités sur le poste :
- Maison de la Petite enfance :
Assure l'accueil physique et / ou téléphonique des enfants et de leurs familles ou de partenaires externes
Assure l'accompagnement des enfants sur les temps forts de la journée pour soutenir l'équipe
Collabore avec tous les services, coordonner et transmettre les informations
Assure et gérer les tâches administratives en lien avec les dossiers d'accueil de la structure, les présences, la facturation...
Inscrire et renseigner les administrés sur les listes d'attentes
Elabore les contrats d'accueil
Gère la régie en tant que régisseur principal
Assure l'archivage des dossiers et divers documents de deux structures
Mettre à jour les tableaux d'affichage
Etablir les bons de commande et en assurer le suivi et le règlement en lien avec le service comptabilité

- ALSH :
Gère et suivre la facturation des journées d'accueil
Mettre à disposition divers documents auprès des administrés (programme d'activités, DFU...)

Savoir s'organiser et prioriser son travail
Faire preuve d'initiative
Savoir produire un travail soigné et fiable avec rigueur et rapidité d'exécution
Avoir des facultés d'adaptation
Assurer l'archivage des dossiers et divers documents
Savoir utiliser le logiciel ABELIUM (Mikado et Diabolo)
Connaître la réglementation relative à la PSU et au Règlement de fonctionnement de la structure
Qualité d'écoute et d'accueil
Disponibilité
Discrétion
Avoir le goût des contacts
Être réactif
Avoir la maitrise de soi