Archiviste - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la direction de la responsable du service, vous participez à la mise en oeuvre de la politique de gestion des documents d'activité (records management), de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l'EPT et des villes mutualisées d'Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.

En tant qu'archiviste, vos missions concernent :
Relations avec les services producteurs d'archives
Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect.
Chaîne de traitement archivistique
Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d'archives.
Gestion matérielle des documents
Vous participez à la prise en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d'occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l'état des conditionnements et des documents. Vous respectez les règles relatives à la politique de conservation préventive et palliative.
Accueil des publics et politique de médiation culturelle
Vous participez, avec le reste de l'équipe, à la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.
Vie du service
Vous participez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes.

Connaître les principes généraux de l'archivage papier et électronique

Savoir rédiger des analyses archivistiques et classer

Connaître les outils informatiques (suite office ; base de données archivistique serait un plus) Appliquer la réglementation du domaine des archives

Faire preuve de pédagogie pour accueillir le public en salle de lecture, par téléphone ou par mail

Avoir un esprit de synthèse dans la rédaction des analyses archivistiques, des mails, des notes

Mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents Savoir travailler seul et en équipe

Être rigoureux et organisé dans sa façon de travailler

Avoir de l'aisance pour communiquer auprès des collègues en interne et avec le public

Avoir un esprit logique pour se repérer dans les magasins d'archives, dans la façon de procéder pour classer les archives

Savoir respecter les règles de bonne conduite dans un bureau ouvert pour favoriser la concentration