Gestionnaire Logistique des Moyens Matériels Opérationnels Sgcd de la Mayenne H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP 2
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) rassemble, sous l'autorité du préfet, secondé par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI). La mise en place des SGCD a été concrétisée par le décret 2020-99 du 7 février 2020 et les circulaires publiées le 2 août 2019 et le 6 février 2020.

Le SGCD est un service à vocation interministérielle. Les directeurs départementaux interministériels exercent une autorité fonctionnelle sur le service. Le SGCD est en charge de la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l'immobilier de l'État, du budget et des systèmes d'information et de communication.

Vos activités principales :

Gestion logistique de moyens matériels et opérationnels:
- suivi du mobilier et des équipements collectifs (broyeur, fontaines à eau, imprimantes, etc): recensement et rationalisation du besoin, programmation et réalisation de l'inventaire du mobilier préfecture
- suivi des achats divers selon les règles de marchés publics (devis et service fait) en lien avec le pôle budget
- suivi des abonnements,
- Suivi des prestations ménages
- Suivi du parc véhicules
- Suivi, commande, distribution des fournitures

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le pôle logistique et immobilier de l'État (PLIE) est en charge du suivi des travaux, de la maintenance des bâtiments, des achats et de l'approvisionnement permettant d'assurer le fonctionnement courant des services bénéficiaires.
Immobilier de l'État :
Stratégie immobilière (CDIP), travaux structurants (PNE), travaux courants (EMIR, BOP 354 et 723), maintenance préventive et corrective, gestion de la cité administrative de Laval, sécurité bâtimentaire...
Achats : Recensement des besoins et programmation des achats
Mise en oeuvre des préconisations de la DAE, de la DEPAFI et de la PFRA en matière d'achats et de marchés publics

Logistique opérationnelle:
Entretien et mise à disposition des véhicules, petites interventions de maintenance en régie, suivi des entreprises et intervenants en nettoyage et en entretien des espaces verts, inventaires mobiliers des résidences et des services administratifs, manutention, approvisionnement, accueil de la cité administrative, délivrance de badges d'accès aux locaux, courrier mutualisé, reprographie mutualisée, réservation et mise en place de salles, ....

Composition et effectifs du pôle logistique et immobilier de l'État :
14 agents: 2A (chef et adjoint au chef du pôle), 1B, 10C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle et l'adjoint au chef du pôle
Liaisons fonctionnelles :
En interne, les référents de proximité, les services de la préfecture, des DDI et du SGCD
En externe, l'ensemble des entreprises fournisseurs et prestataires pour le SGCD.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir manager : niveau pratique requis

Savoir-être :
- savoir accueillir : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives:
Poste aux mission très diversifiées permettant d'évoluer vers les métiers de la logistique voire de l'immobilier.