Assistant Administratif RH - Saint Amand Montrond H/F - Communes

- Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;
- Soutien aux gestionnaires RH.

1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines

· Assurer la gestion courante de l'accueil physique et téléphonique des agents.
· Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution.
· Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
· Archivage des dossiers individuels et administratifs.
· Gestion des fournitures du service.

2. Soutien aux gestionnaires RH

· Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents.

· Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés...).

. Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites...).

3. Appui aux activités de recrutement

· Diffuser les offres d'emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque.

4. Participation à la vie du service RH

· Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.
· Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal.
· Appuyer l'équipe ponctuellement en cas de besoin sur d'autres missions.

Savoirs (connaissances théoriques) :

- Connaître les bases des procédures administratives et de la fonction publique territoriale.
- Compétences avancées en gestion RH appréciées.

Savoir-faire (compétences pratiques):

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, PowerPoint).
- Accueillir et renseigner différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie.
- Organiser et gérer son activité dans le respect des délais.

Savoir-être (qualités personnelles):

- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du service public et de l'accueil.
- Rigueur et organisation.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.