Responsable Administratif et Juridique - Charleville-Mezieres H/F - Communes

Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.

a) Pilotage administrative
- Organiser et superviser la gestion administrative du service: suivi des effectifs, plannings, congés, astreintes, gestion des carrières et formations (en lien avec le SAGe et la DRH), suivi du régime indemnitaire
- et des primes spécifiques.
- Préparer et suivre le budget du service, gérer les marchés publics liés aux équipements, véhicules et prestations.
- Rédiger les documents structurants du pôle sécurité en appui du directeur de pole et mettre en place les outils de pilotage de l'activité.
- Rédiger le bilan d'activité annuel
- Superviser la gestion documentaire et le respect des procédures (archivage, confidentialité, CNIL).

b) Coordination & interface
- Assurer la liaison avec les services supports (RH, finances, informatique, commande publique) et le SAGe
- Préparer les documents relatifs aux instances (CST, Conseil municipal...)
- Centraliser et suivre les demandes émanant des partenaires institutionnels
- Préparer les réunions d'état-major, les comptes- rendus pour le Maire et la DGS.

c) Analyse juridique et support à la stratégie
- Contribuer à l'élaboration des projets et rapports annuels de la police municipale.
- Proposer des améliorations organisationnelles et des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
- Participer à la planification des opérations d'envergure et à la coordination interservices.
- Assurer une veille juridique régulière sur les pouvoirs de police du maire et l'évolution des textes impactant le service.
- Analyser les évolutions législatives et réglementaires et en évaluer les conséquences opérationnelles pour la collectivité.
- Rédiger des notes, avis et analyses juridiques pour éclairer la décision du directeur de la sécurité et de l'autorité municipale.
- Proposer des actions, adaptations de procédures ou évolutions organisationnelles en réponse aux nouveaux cadres juridiques.
- Sécuriser les actes et procédures du service en apportant un appui juridique transversal aux équipes

d) Encadrement d'équipe
- Encadrer les agents administratifs et technique affectés à la cellule administrative
- Encadrer le service Médiation
- Organiser la répartition des tâches et le suivi de l'activité.
- Garantir la continuité du service administratif.

- Travail de bureau
- Contact avec le public et travail en équipe
- Poste à temps complet
- Horaires variables
- Encadrement d'une équipe
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable

Voie d'accès
- Titulaire ou Contractuel

Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques courants
- Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
- Excellentes qualités rédactionnelles (écrit administratif/procédure)
- Expérience souhaitée

Savoir être
- Excellentes qualités relationnelles (sens poussé du
- travail en équipe)
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Très bonne présentation

Autres
Diplôme : Bac +3