Agent Administratif - Mairie de Woippy H/F - Communes

Spécialiste du back-office, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe et/ou d'un service.

- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et/ou téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des projets et du budget
- Intégration comptable dans le logiciel de gestion financière
- Création et gestion des tableaux de bord de l'activité

- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite

TACHE(S) ANNEXE(S)

- Rattachement à un pôle du service technique
- L'agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la direction du service technique et de la collectivité