Responsable du Service Dépenses d'Achats - Enseignement 1067-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

Vous pilotez l'organisation et l'activité du service et participez à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la Direction Améliorer en continu la qualité du mandatement.

Management du service

Participer à la définition du projet global de sa direction, construire le projet de service. Piloter son évaluation.
Animer, superviser, coordonner, fixer les objectifs, piloter et gérer les agents sous sa responsabilité. Participer aux recrutements, à l'accompagnement des parcours et réaliser les entretiens professionnels.
Être garant en permanence de la bonne conduite du service dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources de toute nature.
Réaliser des expertises juridiques, financières et comptables

Conseiller dans la résolution des questions soulevées lors de l'instruction des dossiers de mandatement (en particulier réglementation marchés publics, réglementation relative à l'instruction comptable M57)
Accompagner les Pôles sur les évolutions des aspects d'exécution financière des dépenses directes du périmètre d'intervention en amont de la passation des marchés et dans les projets de rapports soumis à l'assemblée délibérante
Communiquer autour de l'actualisation des procédures (intranet, réunions avec les Pôles, mise à jour des guides)
Participation aux actions transversales et structurantes de la direction

Piloter des projets, suivi des indicateurs et délais du service notamment participer, en lien avec l'ensemble des acteurs concernés, à la mise en place de la centralisation du mandatement des factures lycées au sein du service
Participer aux travaux relatifs à la déclaration des honoraires, rattachement des charges à l'exercice ou encore intégration des dépenses de travaux.
Participer au déploiement d'une démarche de maitrise des risques financiers et comptables de la collectivité (modernisation et documentation des procédures, suivi des indicateurs du service...)
Veille réglementaire et technologique

Participer à la veille juridique

Vous maîtrisez le code des marchés publics ainsi que les règles de la comptabilité publique, et vous veillez au respect des délais de paiement réglementaires.

Vous possédez de solides connaissances en droit et en gestion publique, ainsi qu'une bonne aisance avec les outils informatiques, bureautiques et le fonctionnement d'une collectivité locale.

Vous savez animer une équipe, fixer des objectifs clairs et rechercher des solutions cohérentes avec les besoins et les contraintes de l'institution.

Vous êtes capable de traduire les orientations de votre hiérarchie en plans d'action opérationnels et d'en expliquer le sens à vos équipes.

Vous managez de manière verticale et transversale vos équipes et savez définir les besoins
Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens aigu de l'écoute, de pédagogie et d'un véritable esprit d'équipe.

Vous démontrez une curiosité intellectuelle importante ainsi qu'un sens développé de l'initiative.

Vous agissez avec neutralité, discrétion professionnelle et disposez de grandes qualités relationnelles.