Chargé·e d'Accueil et de Coordination de la Maison Intercommunale des Familles et des Adolescentss H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes du Pays d'Uzès développe, au sein de son service aux Familles (DSF) , la Maison Intercommunale des Familles et des Adolescents, un espace ressource dédié à l'accompagnement, l'écoute et l'orientation des familles, des jeunes et des professionnels du territoire.
Pour soutenir son développement et renforcer l'accueil du public, la collectivité recrute un·e Chargé·e d'accueil et de coordination de la MIFA.

1. Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et des partenaires
- Informer, orienter et accompagner les usagers ( familles, jeunes et professionnels) vers les services adaptés.
- Gérer les prises de rendez-vous, les inscriptions aux activités et animations proposées et le suivi des demandes.

2. Coordination et animation du lieu
- Assurer la gestion des plannings d'occupation des différentes salles par les partenaires conventionnés avec la DSF
- Participer à la planification des ateliers, des actions collectives et des interventions.
- Assurer le lien opérationnel entre les professionnels et les partenaires intervenants.
- Contribuer à la dynamique du lieu : logistique, installations, communication interne.
- Participer activement à la vie de la structure

3. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de la MIFA : tableaux de bord, bilans, statistiques.
- Rédiger les rapports d'activités annuels, les comptes rendus et les documents relatifs au fonctionnement de la Mifa.
- Assurer le suivi du bâtiment : suivi et contrôle de la prestation ménage, suivi de l'entretien et de la maintenance de la structure
- Assurer la bonne tenue du registre de sécurité

4. Communication
- Contribuer à la communication et à la promotion de la MIFA.
- Mettre à jour les supports d'information et valoriser les actions.

Poste basé à Uzès, déplacements ponctuels
Temps de travail : Temps complet - 37h / 11 RTT
Congés à poser sur les fermetures de la structure
Horaires de travail en lien avec l'activité de la structure

Compétences et qualités :
- Sens de l'accueil, écoute active.
- Organisation, coordination, rigueur.
- Aisance relationnelle avec les adolescents, les parents, les partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité rédactionnelle
- Discrétion et neutralité au regard de la spécificité des publics accueillis

Formation / expérience :
- Formation en action sociale, animation, secrétariat/accueil, coordination.
- Expérience auprès d'un public famille/jeunesse appréciée.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.