Gestionnaire Achats Comptabilité H/F - Service Public

Direction des Finances, de la Communication et de la Logistique - DFCL

Sous la responsabilité d'un directeur adjoint, d'un responsable du service finance et achat et d'un responsable de l'unité gestion et régieACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi d'un portefeuille de commandes (secteur exploitation et investissement)

Missions:

. Vérification de la conformité de la commande et du respect de la commande publique

. Conseil et assistance auprès des services demandeurs (circuits, recherche de fournisseurs)

. Engagement de la commande dans le logiciel de gestion économique et financière

. Transmission du devis et/ou de la commande pour validation à l'encadrement de la DFCL et/ou au CHC (selon le montant de la commande)

. Transmission de la commande au fournisseur (hors engagements annuels suite à contrat)

. Vérification du service fait

. Réception de la commande dans le logiciel de gestion économique et financière

. Vérification des prix (bon de commande, marchés),

. Liquidation et mandatement de la facture reçue

. Interlocuteur de la trésorerie au regard de son portefeuille d'activité

Portefeuille:

. Pôle 10(achats non stockés petit matériel et fournitures, documentations hors abonnements)

. Secteur médical (achats non stockés DMNS, locations équipements médicaux, investissements médicaux)

. Secteur informatique (ensemble des dépenses du service informatique, exploitation et investissements)

. Secteur conditions de travail et FIPHFP (achats stockés et non stockés, investissements)

. Secteur DRH (congés bonifiés, annonces et insertions, réceptions, remboursement de repas et frais de culte)

. Secteur logistique (prestations extérieures déchet, GIP restauration, GIP BIH)

Missions spécifiques liées au secteur investissement

.Binôme du gestionnaire équipements

. Création des fiches inventaires selon le périmètre des commandes d'investissement:

. Secteur médical

. Secteur informatique

. Secteur FIPHFP et conditions de travail

. Alimentation du logiciel d'inventaire selon le périmètre des commandes d'investissement

. Participation aux inventaires

SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

. Connaissance en gestion / comptabilité publique

. Maîtrise des outils bureautiques

. Maîtrise des outils liés à l'univers des achats (logiciel de gestion économique et financière, logiciel d'inventaire, BO, QL)

QUALITES REQUISES

. Méthode, rigueur et sens de l'organisation

. Qualités relationnelles