Agent Administratif Police Municipale - Mairie de Montceau les Mines H/F - Communes

Engagée dans une démarche volontariste en matière de sécurité, de prévention et de tranquillité publique, la Ville de Montceau-les-Mines recrute un Agent administratif au sein du service de la Police Municipale. Ce poste contribue directement au bon fonctionnement du service et participe à la qualité de l'action publique locale, notamment par la fiabilité du suivi administratif et la qualité du premier contact avec les usagers.

Placé.e sous l'autorité du Chef de Service de la Police Municipale, la personne recrutée assure le secrétariat général du service et prend en charge l'accueil physique et téléphonique du public, l'information et l'orientation des usagers, la gestion de l'agenda du Chef de service, ainsi que l'ensemble du suivi administratif lié aux activités du service.
Il elle assure notamment la gestion administrative de la fourrière automobile, le suivi du CISPD, la préparation et le suivi des demandes de subventions, la gestion des objets trouvés, la coordination administrative des commémorations et la rédaction ainsi que le suivi des arrêtés municipaux en lien avec les entreprises, y compris la facturation.
Il elle contribue également au suivi des conventions en lien avec les missions de la Police Municipale, participe au traitement administratif des dossiers judiciaires et appuie l'élaboration et le suivi du budget du service.

Le poste requiert une expérience confirmée en secrétariat et idéalement une expérience dans le domaine de la sécurité, de la prévention, de la justice ou d'un environnement professionnel similaire. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives est souhaitée. Le sens du service public, une grande qualité relationnelle, la maîtrise de la confidentialité, la capacité à gérer des situations sensibles avec calme et discernement, ainsi qu'une réelle aisance dans la communication avec divers interlocuteurs sont indispensables.
Le poste nécessite également de la disponibilité, de la réactivité, de l'autonomie, un sens affirmé de l'organisation et la capacité à rendre compte à sa hiérarchie. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est attendue.