Assistante Assistant du Service Administratif et Financier H/F - Groupement Education sans Frontieres

L'assistant(e) participe au service administratif et financier (SAF) sous l'autorité de son responsable, en collaboration avec le trésorier.

PRINCIPALES MISSIONS :
Suivi financier et logistique de la structure et des projets
Suivi des budgets prévisionnels et réalisés.
Participation à la préparation des éléments administratifs et financiers pour la prise de décision du Conseil d'administration, les instances et les audits externes.
Participation au suivi financier du GREF (dépôts de dossiers, comptes rendus, etc.).
Suivi des missions, mises à jour sur l'extranet du Fonjep, Ministère de l'Europe et des affaires étrangères.
Élaboration des lettres de mission et suivi des avances.
Préparation des virements bancaires
Appui à l'organisation des évènements et des activités de l'association

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.