Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client une entreprise spécialisée dans le Transport située à Reims un(e) Assistant(e) d'Agence.

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :

la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance de la Direction dans le cadre de l'organisation de la structure.

Pour cela, vous assurez :
- Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (en lien avec RRH)
- Mise à jour des registres et des affichages obligatoires (en lien avec RRH)
- Traitement des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie (en lien avec RRH)
- Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du Responsable d'agence
- Organisation et coordination de la réception, du traitement et de la transmission des informations de l'agence
- Achats, distribution et contrôle des fournitures
- Commandes des titres restaurant
- Création et gestion des badges d'accès
- Gestion intérim : commandes, contrats, déclaration des heures etc
- Partie bâtiment : suivi réglementaire et mise en conformité
- Partie santé et sécurité : déclaration des accidents de travail + analyse (en lien avec RRH)
- Organisation des événements agence (repas de noël par exemple)

Salaire entre 1900€ et 2200€ brut mensul, avec un 13ème mois et titres restaurant.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
Vous êtes connus pour votre rigueur et votre adaptabilité.

Postulez, une consultante vous rappellera.