Directeur Général des Services de l'Université Rennes 2 Groupe Ii H/F - Service Public

Contribuant à la définition des stratégies de l'établissement et à l'élaboration du projet de de développement et chef de file de sa mise en oeuvre opérationnelle, la.le DGS est notamment chargé.e :

- de participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l'établissement,

- de contribuer, en appui à l'équipe politique, à l'élaboration du projet global de développement de l'établissement, et plus particulièrement à la définition de son volet gouvernance,

- de mettre en oeuvre le projet d'établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d'organisation de l'administration comme outil de déclinaison du projet d'établissement,

- de définir, en coordination avec l'équipe politique, la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources, de promouvoir et de piloter l'élaboration de schémas directeurs stratégiques (ressources humaines, politique immobilière, systèmes d'information, commande publique ...).

- d'alerter et de sensibiliser l'équipe politique aux contraintes et risques associés à certaines décisions, en supervisant plus particulièrement la politique de maitrise des risques et d'audit interne.> Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de l'établissement

Sous l'autorité du Président, le pilotage de la performance et de la stratégie de gestion de l'établissement constitue un axe prioritaire des responsabilités confiées au.à la DGS. Elle.il a pour finalités de s'assurer de la mise en oeuvre du projet d'établissement, de son suivi et de son évaluation en visant une gestion optimale des ressources de l'établissement qui tienne compte de ses forces propres et de l'évolution des attentes et des apports de son environnement.

Cela suppose notamment :

- de participer, en lien avec l'équipe politique, aux processus de construction budgétaire et d'élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu'en assurer le suivi de leur exécution,

- d'identifier les capacités financières et les seuils d'alerte,

- d'optimiser les moyens pour améliorer la performance de l'établissement,

- de favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,

- de mettre en oeuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les entités de l'université,

- de sécuriser les actes juridiques pris par l'établissement et de garantir la bonne application des procédures.

Pour ce faire, la.le DGS veille à s'assurer d'un suivi régulier de l'activité de l'établissement, à évaluer et à prioriser les risques éventuels en s'appuyant sur des outils et des systèmes d'information dédiés (tableaux de bord, outils d'aide à la décision, veille stratégique, réglementaire et prospective, etc.).

> Management et organisation de l'administration universitaire

Placé.e sous la seule autorité du Président de l'université, la.le DGS est hiérarchiquement responsable de l'ensemble des personnels BIATSS affectés dans l'établissement.

À ce titre, elle.il est notamment chargé.e :

- d'animer l'équipe d'encadrement de l'établissement

- de fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs et d'en assurer leur évaluation,

- de favoriser le développement des compétences et savoir-faire des personnels.

Elle.il veille à :

- construire l'organisation et le management de l'administration universitaire en déclinant le projet d'administration en projets de service, qu'il s'agisse des fonctions de support ou de soutien,

- superviser et, le cas échéant conduire, les processus de transformation et de modernisation dans une logique d'amélioration continue et de démarche participative,

- promouvoir un dialogue social apaisé et respectueux,

- participer à la circulation de l'information et coordonner le dispositif de communication interne en relation étroite avec le Cabinet de la Présidence,

- coopérer, au plan local, national et international, avec les partenaires et acteurs relevant de son domaine de responsabilité.

> Compétences :

L'expérience, les connaissances et les capacités personnelles de la.du DGS doivent permettre de répondre aux attentes suivantes :

- contribuer à la préparation et à l'élaboration de la stratégie,

- organiser l'articulation et les modalités de fonctionnement entre le bureau politique et les directeurs.trices de service

- expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons, notamment sous la forme d'un projet d'administration, de projets de service, de plans d'actions, et de contrats d'objectifs et de moyens qui encadreront les modes de fonctionnement et de gestion de l'établissement.

- susciter l'adhésion des équipes et favoriser l'amélioration des conditions de vie au travail des agents,

- manager les équipes de cadres techniques de haut niveau.

> Connaissances :

- connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d'évaluation dans un cadre national et international,

- connaissances approfondies de l'organisation de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) et de la sociologie des organisations universitaires,

- connaissances budgétaires, financières et de management des ressources humaines,

- connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets complexes, de négociation et de gestion des conflits,

- connaissance des techniques de communication interne et externe,

- connaissance des environnements et systèmes d'information.

> Qualités

- sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale, capacité d'en décliner les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations ...),

- capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propres à l'établissement et capacité à se former au cours du parcours professionnel,

- aptitude d'écoute, d'animation, de négociation,

- capacité importante à la gestion de crise,

- goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail,

- sens de l'initiative et capacité à être force de proposition.